Mesin Fax Tetap Bertahan dan Cara Menggunakannya 2022
Updated
by
stagflation
--
Mesin Fax Tetap Bertahan dan Cara Terbaru Menggunakannya 2022
 |
| Salah satu contoh mesin fax |
Mesin Fax meskipun berusia hampir 60 tahun dan tampaknya dikuasai oleh teknologi telekomunikasi yang lebih baru dan lebih kuat, tetap bertahan dan inilah cara terbaru menggunakannya 2022.
Sebuah laporan dari eFax yang menyurvei 1.001 senior IT dan pengambil keputusan bisnis di perusahaan besar, UKM, dan organisasi sektor publik menemukan bahwa di sebagian besar perusahaan (54%), ada antara 6 dan 50 pengguna faks.
Terlebih lagi, seperlima mengklaim ada 51 atau lebih pengguna faks dalam organisasi mereka.
Yang lebih aneh lagi, lebih dari sepertiga (37%) responden survei mengatakan mereka memperkirakan penggunaan faks akan meningkat di masa mendatang, sementara 28% memperkirakan penggunaannya akan tetap sama. Hanya 35% yang berharap melihat penggunaan mesin faks menurun.
Hasilnya tampaknya sangat terkait dengan fakta bahwa setiap orang mengirim dan menerima dokumen aman dari jarak jauh, lebih dari sebelumnya.
Pada tahun lalu, sekitar dua pertiga (64%) mengatakan jumlah dokumen aman yang diterima tetap sama atau meningkat. Secara keseluruhan, sepertiga mengirim dan menerima dokumen aman setiap hari.
Hampir setengah (45%) membagikan dokumen tersebut melalui email yang dilindungi kata sandi, 43% menggunakan perangkat lunak terenkripsi email.
Di antara pengguna faks, 35% menggunakan sistem faks berbasis cloud, 31% menggabungkannya dengan faks tradisional, sementara 15% hanya menggunakan mesin faks tradisional.
Dilihat dari jenis dokumen yang difaks saat ini, mayoritas adalah kontrak (56%), diikuti oleh perjanjian sewa (44%), rekening perusahaan (31%), dokumen yang sensitif secara komersial (28%), dan dokumen yang berisi detail perbankan yang sensitif. (26%).
“Faks tetap menjadi pusat banyak bisnis dan operasi mereka. Kehidupan rahasianya menopang banyak organisasi, memperkuat komunikasi efektif dari dokumentasi yang aman dan mengikat secara hukum hari ini dan untuk tahun-tahun mendatang,” komentar Scott Wilson, Wakil Presiden, Penjualan & Layanan, eFax.
“Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa pendorong terbesar untuk penggunaan faks yang berkelanjutan adalah keamanan sebesar 41%. Namun hal ini dengan cepat diikuti oleh efisiensi biaya sebesar 36%, kepatuhan terhadap GDPR sebesar 34%, dan semakin pentingnya penyimpanan cloud sebesar 23%.”
“Penyedia faks cloud harus mengembangkan infrastruktur yang menjamin pengguna bisnis cara yang paling aman, pribadi, dan sesuai hukum untuk mengirimkan data rahasia mereka ke klien, vendor, mitra, dan pihak ketiga lainnya.
Inilah sebabnya mengapa kehidupan rahasia faks akan tetap menjadi inti dari banyak proses bisnis,” tutup Wilson.
Cara Mengunakan Mesin Fax Terbaru 2022
Fax adalah media atau alat yang biasa digunakan untuk mengirim dokumen anda dengan cepat.
Mengirim data lewat fax adalah cara efisien dan cepat untuk mengirim dokumen jika anda tidak punya waktu untuk mengirim e-mail dan tidak ada mesin scanner.
A. berikut cara mengunakan mesin fax:
1.Membuat surat pengantar untuk memastikan untuk siapa dan kemana dokumen ini akan dikirim dan apakah nomor yang dituju benar atau salah. Masukan surat pengantar terlebih dahulu sebelum dokumen anda kedalam mesin fax feeder yang menghadap ke arah mesin
2.Masukan nomor fax kedalam mesin. Akan ada tombol angka seperti telepon pada mesin fax. Hati-hati ketik nomor sehingga anda tidak membuat kesalahan, karena sulit untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nomor fax yang salah.
3. Tekan tombol kirim jika anda telah benar memasuka semua angka ke dalam mesin. Ini akan memulai pengiriman dokumen. Tombol kirim biasanya lebih besar dari tombol yang lain dan mudah untuk di cari, biasanya tombol ini diletakan di samping atau dibawah keypad.
4. Tunggu sampai dokumen anda melewati mesin dan kumpulkan jika sudah selesai. Apapun yang anda kirimkam akan melewati serangkaian roll dan direkanm secara digital.
5. Tunggu sampai ada konfirmasi yang akan memberitahukan anda fax anda berhasil terkirim atau tidak.
Ya, ini tahun 2022 dan beberapa perusahaan masih meminta Anda menggunakan faks. Tetapi kabar baiknya adalah Anda dapat mengirim faks dari iPhone Anda.
Ingin tahu bagaimana cara mengirim faks dari iPhone? Berikut cara melakukannya…
Tahukah Anda apa yang membuat perusahaan berteknologi tinggi di tahun 1980-an? karena adanya sebuah mesin fax.
Tapi kita tak pernah tahu mengapa beberapa perusahaan masih bersikeras Anda mengirim dokumen Anda kepada mereka melalui faks hari ini (OK, ada beberapa alasan).
Namun, teknologi faks cukup ketinggalan zaman di dunia sekarang ini.
Tetapi Anda mungkin membaca ini justru karena beberapa perusahaan telah meminta Anda untuk mengirimkan dokumen melalui faks. Perusahaan kemungkinan besar akan meminta Anda mengirimkan dokumen melalui faks kepada mereka termasuk perusahaan asuransi dan lembaga keuangan.
Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menjelajahi web untuk menemukan mesin faks bekas yang akan dibeli. Anda bisa faks dari iPhone Anda.
Meskipun Apple tidak memiliki kemampuan faks bawaan ke iOS 15 atau versi lain dari sistem operasi, dimungkinkan untuk mengirim faks dari iPhone menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Cara Mengirim Faks dari iPhone
Berikut adalah tiga aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengirim faks langsung dari iPhone Anda.
Pilihan #1 kami saat ini adalah iFax; ini adalah platform yang paling kuat dan kaya fitur berdasarkan pengujian kami. Ini berkinerja terbaik dalam pengujian kami dan merupakan opsi nilai terbaik untuk uang dalam daftar ini.
1. iFax: Faks dari iPhone bebas iklan
\
Dari deskripsi aplikasi:
“Perlu mengirim faks cepat? Mencoba menerima faks tetapi tidak memiliki mesin faks? iFax adalah aplikasi faks pertama dan asli yang mengubah iPhone atau iPad Anda menjadi mesin faks portabel.”
Unduh aplikasi iFax di sini.
Cara mengirim faks dari iFax:
Buka aplikasi.
Setelah mendaftarkan akun, ketuk tab Kirim Faks.
Masukkan nomor faks penerima di kolom “ke”.
Ketuk Tambah File untuk melampirkan dokumen yang akan difaks.
Ketuk Kirim.
2. Aplikasi eFax–Kirim Faks dari iPhone
Dari deskripsi aplikasi:
“Perlu mengirim faks sekarang? Mulai mengirim faks dalam hitungan menit dengan aplikasi faks pemenang penghargaan kami. eFax adalah pemimpin dunia dalam faks online dengan jutaan pengguna di seluruh dunia!
“Kirim, edit, tanda tangani, dan terima faks di mana pun Anda berada, tanpa repot. Aplikasi faks eFax menyediakan cara termudah dan tercepat untuk mengubah iPhone dan iPad Anda menjadi mesin faks portabel.
Tidak ada biaya set-up atau komitmen jangka panjang yang diperlukan. Aplikasi eFax gratis untuk digunakan dengan semua langganan eFax Plus atau eFax Pro.”
Unduh aplikasi eFax di sini.
Cara mengirim faks dari eFax:
Buka aplikasi.
Ketuk Kirim Faks.
Pilih dokumen yang ingin Anda faks dan penerima Anda.
Ketuk tombol kirim faks.
3. FAX.PLUS – Terima & Kirim Faks
Dari deskripsi aplikasi:
“Terima dan kirim faks dari iPhone atau iPad dengan FAX.PLUS. Dengan menggunakan layanan faks online yang aman dan andal ini,
Anda dapat mengubah iPhone atau iPad Anda menjadi mesin faks yang andal dan mengirim faks gratis dari perangkat Anda. Anda bisa mendapatkan nomor faks online dan menerima faks di telepon Anda juga.
“• FAX.PLUS diakui sebagai layanan faks online terbaik! •
“Kirim faks dari iPhone atau iPad: Pada perangkat iPhone atau iPad Anda, Anda hanya perlu menggunakan pemindai bawaan untuk memindai dokumen yang ingin Anda faks, menambahkan nomor faks penerima, dan mengirim faks Anda segera. Ada juga opsi untuk melampirkan dokumen dari penyimpanan lokal Anda atau iCloud Drive.”
Unduh aplikasi FAX.PLUS di sini.
Cara mengirim faks dari FAX.PLUS:
Buka aplikasi.
Ketuk Kirim Faks.
Masukkan nomor penerima di bidang “kepada”.
Ketuk Tambah File untuk memilih dokumen yang akan difaks. Anda juga dapat mengatur file Anda dalam urutan prioritas.
Ketuk tombol kirim.
Demikian Mesin Fax Tetap Bertahan dan Cara Menggunakannya 2022 ini di buat semoga bermanfaat